应中科技：无纸化会议的介绍与选择

        随着企业信息化进程的加快，无纸化会议系统的种类也是变得多种多样，无纸化会议系统的品牌也是层出不穷，而作为顺应时代与社会的产品无纸化会议系统，它究竟是什么，我们又该如何选择无纸化会议系统。
       无纸化会议系统软件：包括会议管理端和客户端，管理端一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如：上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票、录制会议等。客户端通过加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用客户进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

       无纸化会议系统选择技巧：
1、选型一般来说，无纸化会议系统是基于移动互联网技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。符合这些特点的无纸化会议系统通常有两种：一是升降式无纸化会议系统，二是平板无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统，其中平板电脑的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上，缺乏移动性，使用起来极为不便，不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上，应平板无纸化会议系统。

2、扩展性无纸化会议系统是基于操作系统开发的，目前有安卓、IOS、windows三个版本，其中安卓系统是目前主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时，出于成本考虑，一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时，必须采购安卓的平板等移动终端，公司其它系统的硬件终端派不上用场，无形中造成了资源的浪费，给企业加大了成本。所以在选择无纸化会议系统时，一定要看它的拓展性，支持的操作系统越多越好。

3、品牌服务无纸化会议系统作为一种高科技产品，对功能、性能、稳定性的要求非常高，所以产品的背后一定要有强大的品牌实力支撑，有完善的实施、售后服务，才能保证企业在采购会议系统后的正常运行和维护。
无纸化的视频会议的类型取决于一个企业最关注的需求，无纸化的软件也是必不可少的，与此同时了解会议流程也是非常重要的。